Откройте раздел «Настройки кабинета» → «Департаменты»;
Нажмите «Добавить» и создайте группу.
Функции раздела
При создании нового департамента вы можете:
выбрать руководителя (опционально);
назначить одного или нескольких тревел-менеджеров (опционально);
добавить сотрудников (руководитель группы также может быть её сотрудником);
настроить общие правила для всех членов департамента (схема согласования, центр затрат, тревел-политика, договор).
Дополнительные возможности
Создание отдела
Для вашего удобства внутри департамента можно создать ещё одну группу — «Отдел». У неё нет собственных настроек, поэтому она перенимает их от своего департамента. Создать новый отдел можно с помощью кнопки в правом верхнем углу в отдельной карточке департамента.
Настройка персональных возможностей
Если у вас установлены уникальные центры затрат, тревел-политика и договор для отдельного сотрудника, они всегда будут приоритетнее общих настроек департамента. Если вам нужно назначить или поменять персональные настройки для человека внутри группы, это можно сделать с помощью кнопки «Редактировать» рядом с именем.
Загрузка сотрудников в один клик
Чтобы не добавлять каждого сотрудника вручную, отправьте Excel-файл аккаунт-менеджеру. В таблице должны быть указаны: ФИО сотрудника, ID департамента или конкретного отдела.
Если у вас остались вопросы, пожалуйста, отправьте нам запрос удобным способом, и мы поможем во всём разобраться.