Если в правилах вашей компании есть ограничения на бронирование авиабилетов для бизнес-поездок, например, стоимость или класс обслуживания, вы можете указать их в тревел-политике.
Когда это удобно
Если бизнес-путешественники бронируют авиабилеты для командировки самостоятельно, тревел-политика позволит выделить в поисковой выдаче подходящие варианты — те, которые точно не нарушат правила компании.
Почему вам это понравится
Тревел-политика позволит раз и навсегда упростить процессы согласования: бизнес-путешественники смогут самостоятельно бронировать авиабилеты, ориентируясь на правила компании.
Как добавить тревел-политику
Отправьте запрос куратору, указав в нём ограничения:
максимальный бюджет на перелёт в одну сторону;
соотношение цены выбранного билета к самому бюджетному варианту. Например, если установлено ограничение в 15%, а самый дешёвый билет в результатах поиска стоит 10 000 рублей / $100, сотрудник сможет забронировать билет максимум за 11 500 рублей / $115;
максимальный класс обслуживания;
количество дней до вылета;
максимальную длительность перелёта;
максимальное количество пересадок.
Как только куратор добавит политику в ваш «Личный кабинет», пользователи с ролью Master и Travel Manager смогут вносить в неё изменения.
В тревел-политику также можно добавить исключения — это удобно, если базовые ограничения не распространяются на длительные рейсы или перелёты по конкретным направлениям.
Например, вы можете указать особые условия для перелётов длительностью от восьми часов или для перелётов по маршруту Москва–Париж / Лондон-Париж.
