Тревел-политика — это внутренний регламент компании, который определяет правила организации командировок сотрудников: условия бронирования билетов и отелей, нормы расходов и порядок их согласования. С помощью Островок Командировки можно перенести все эти правила и автоматизировать процесс.
Чтобы создать тревел-политику в нашей системе, нажмите на название своей компании в правом верхнем углу и перейдите в раздел «Настройки». В этом разделе вы сможете создать и настроить тревел-политику.
Если бизнес-путешественники бронируют услуги для командировки самостоятельно, тревел-политика позволит выделить в поисковой выдаче подходящие варианты — те, которые точно не нарушат правила компании.
Как создать тревел-политику для разных тревел-услуг?
Создавать тревел-политику могут только пользователи с ролями Master и Travel Manager. При создании политики укажите ограничения, прописанные в правилах компании.
Отели:
максимальный бюджет на сутки на гостя;
максимальную звёздность отеля;
минимальное количество дней до заезда.
Авиабилеты:
максимальный бюджет на перелёт в одну сторону;
соотношение цены выбранного билета к самому бюджетному варианту;
максимальный класс обслуживания;
минимальное количество дней до вылета;
максимальную длительность перелёта;
максимальное количество пересадок.
Ж/д билеты:
максимальный бюджет за билет в одну сторону;
максимально доступный тип вагона;
минимум дней до отправления.
Важно:
После создания тревел-политики, пользователи с ролью Master и Travel Manager смогут вносить в неё изменения.
В тревел-политику также можно добавить исключения — это удобно, если базовые ограничения не распространяются на проживание в конкретных городах или регионах.
Как настроить режимы доступа к бронированию вне политики?
В настройках тревел-политики можно указать, кому и как разрешается выход за рамки ограничений.
1. Откройте нужную тревел-политику.
2. Перейдите в настройки и выберите нужный режим:
Можно бронировать вне тревел-политики.
В этом случае пользователи с ролями Master, Travel Manager и Self Booker смогут бронировать тарифы, не соответствующие тревел-политике.
Нельзя бронировать вне политики.
В этом случае пользователи с ролями Master и Travel Manager смогут забронировать любой тариф, а сотрудникам с ролью Self Booker будут доступны только тарифы, соответствующие тревел-политике.
Можно бронировать вне тревел-политики, но необходимо подтвердить согласование.
Сотрудники с ролями Master и Travel Manager смогут забронировать любой тариф, пользователи с ролью Self Booker смогут завершить бронирование, только если укажут, кто согласовал выход за рамки политики. При выборе этого режима откроется специальная форма, в которой потребуется указать статус, причину выхода за рамки политики и с кем это было согласовано, также можно оставить комментарий.