Оплата по счёту
Найдите нужное бронирование во вкладке «Заказы» (в шапке сайта),
Выберите заказ, который хотите оплатить по счёту
Скачайте счет в нижней части карточки заказа
Если в карточке заказа счёта нет, откройте вкладку «Отчётность» в шапке сайта.
Откройте раздел «Заказы без счёта» и поставьте галочку у бронирования, для которого хотите сформировать счёт.
Нажмите на кнопку «Сформировать объединенный счет (реестр)» внизу страницы.
Скачайте созданный документ во вкладке «Отчётность» → «Неоплаченные счета».
Передайте на оплату в бухгалтерию удобным способом.
Важно:
Вы можете объединить в один реестр сразу несколько счетов по разным заказам. Если какой-либо из заказов попал в реестр по ошибке, вы можете расформировать и создать реестр заново.
Чтобы оплата прошла корректно, необходимо указать в назначении платежа номер выставленного счёта и договора. Эти данные выделены в счёте красным жирным шрифтом — скопируйте их и вставьте в поле «Назначение платежа» в платёжном поручении.
Оплата личной или корпоративной картой
Зайдите на главную страницу Островок Командировки и кликните на вкладку «Заказы» в шапке сайта.
Выберите заказ, который хотите оплатить картой.
Нажмите на кнопку «Оплатить онлайн» внизу карточки заказа.
В появившемся окне введите данные банковской карты. Чек об оплате придет на вашу электронную почту.
Важно:
Картой можно оплатить заказ, в котором только одно бронирование.
Оплата картой возможна только в российских рублях.
Закрывающие документы предоставляются только при оплате корпоративной картой.
Оплата картой во время бронирования
На странице поиска задайте параметры для выбора отеля: направление, даты, количество гостей и так далее.
На странице нужного отеля выберите способ оплаты «Картой в момент бронирования».
Выберите «Личной/корпоративной картой в момент бронирования» и нажмите «Перейти к оплате».
Введите данные банковской карты. Оплата происходит в момент бронирования.
Важно:
К оплате принимаются дебетовые и кредитные карты всех платёжных систем.
В случае отмены заказа деньги поступят на карту, с которой была произведена оплата, в течение семи рабочих дней.
Оплата картой по специальной ссылке
Зайдите на главную страницу Островок Командировки и кликните на вкладку «Заказы» в шапке сайта.
Выберите заказ, ссылку на оплату которого хотите отправить сотруднику
Нажмите «Ссылка на оплату».
В появившемся окне, если необходимо, оставьте комментарий для сотрудника или укажите дату, до которой нужно произвести оплату.
Нажмите «Сгенерировать ссылку для оплаты».
Сформированную ссылку можно отправить сотруднику любым удобным способом. При переходе по ней откроется защищённая страница, которая соответствует всем протоколам безопасности, со стандартным шаблоном для оплаты.